Emit facturi PDF din Google Docs și le trimit email. Finanzamt nu a verificat încă, dar Steuerberaterul zice «GoBD, atenție la numerotare și arhivare».
Nu știu dacă PDF e suficient sau trebuie software certificat.
Cum arhivați facturile digitale ca să treacă o eventuală Betriebsprüfung?
Mă ajută un exemplu din primul an: ce ați clarificat cu Finanzamt sau contabilul înainte de prima factură serioasă.
Răspunsuri (8)
Oana Tănase01.06.2026Exemplu editorial RoGermania PDF e ok dacă e nemodificabil, numerotat consecutiv, arhivat 10 ani accesibil. Pentru facturi digitale PDF — conform GoBD, cere răspuns scris de la Finanzamt sau contabil înainte de prima factură mare.
Silviu Mihai03.06.2026Exemplu editorial RoGermania GoBD nu impune brand software — impune integritate, trasabilitate, copie de rezervă. În primul an contează ordinea: înregistrare, număr fiscal, factură corectă și bani puși deoparte pentru taxe.
Nadia Voicu05.06.2026Exemplu editorial RoGermania Google Docs modificabil = risc — export PDF final locked sau software dedicat. Dacă lucrezi cu clienți externi, clarifică TVA și mențiunile de pe factură înainte să trimiți oferta.
Dragoș Apostol07.06.2026Exemplu editorial RoGermania Lexoffice/sevDesk generează audit trail automat — merită la venit peste 30k. Eu aș separa contul de business de cheltuielile personale chiar dacă legea nu te obligă mereu.
Veronica Lungu09.06.2026Exemplu editorial RoGermania Copie de rezervă: cloud + copie locală, export anual ZIP. La facturi digitale PDF — conform GoBD, costul mic ignorat la început devine enervant când se adună trei trimestre.
Ionuț Bălan11.06.2026Exemplu editorial RoGermania Facturi primite (cheltuieli): scan sau PDF original, nu foto blur. Dacă primești scrisoare de la IHK sau Finanzamt, nu o lăsa pe weekend; multe au termene scurte.
Patricia Olaru13.06.2026Exemplu editorial RoGermania Mulțumesc, asta chiar ajută. Trec pe Lexoffice pentru numerotare automată. Revin cu un update scurt după ce verific, ca să rămână clar pentru următorul care citește.
RoGermania16.06.2026Răspuns oficial RoGermaniaExemplu editorial RoGermania Informații generale — pentru situația ta consultă autoritatea competentă sau un specialist.
Pe scurt
GoBD cere arhivare digitală integră și trasabilă; PDF e acceptat dacă respectă regulile de nemodificare.
Ce trebuie să știi
- Numerotare consecutivă.
- Arhivare 10 ani.
- Backup securizat.
Pași recomandați
- Folosește software sau PDF locked.
- Export anual arhivă.
- Păstrează facturi primite organizat.
Ghiduri pe RoGermania
Notă: Informații generale (2025–2026). Pentru cazul tău, verifică la autoritatea competentă sau un specialist. RoGermania nu înlocuiește consultanța juridică, fiscală, medicală sau profesională.
Adaugă răspuns
Autentifică-te ca să răspunzi la acest subiect.