Emit facturi PDF din Google Docs și le trimit email. Finanzamt nu a verificat încă, dar Steuerberaterul zice «GoBD, atenție la numerotare și arhivare».
Nu știu dacă PDF e suficient sau trebuie software certificat.
Cum arhivați facturile digitale ca să treacă o eventuală Betriebsprüfung?
Aș vrea să înțeleg pașii practici înainte să trimit acte sau să iau o decizie. Ce ați verifica prima dată și ce dovadă ați păstra pentru mai târziu?
Răspunsuri: 0 ale comunității · exemplele editoriale sunt marcate separat
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania PDF e ok dacă e nemodificabil, numerotat consecutiv, arhivat 10 ani accesibil. Pentru facturi digitale PDF — conform GoBD, cere răspuns scris de la Finanzamt sau contabil înainte de prima factură mare.
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania GoBD nu impune brand software — impune integritate, trasabilitate, copie de rezervă. În primul an contează ordinea: înregistrare, număr fiscal, factură corectă și bani puși deoparte pentru taxe.
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania Google Docs modificabil = risc — export PDF final locked sau software dedicat. Dacă lucrezi cu clienți externi, clarifică TVA și mențiunile de pe factură înainte să trimiți oferta.
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania Lexoffice/sevDesk generează audit trail automat — merită la venit peste 30k. Eu aș separa contul de business de cheltuielile personale chiar dacă legea nu te obligă mereu.
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania Copie de rezervă: cloud + copie locală, export anual ZIP. La facturi digitale PDF — conform GoBD, costul mic ignorat la început devine enervant când se adună trei trimestre.
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania Facturi primite (cheltuieli): scan sau PDF original, nu foto blur. Dacă primești scrisoare de la IHK sau Finanzamt, nu o lăsa pe weekend; multe au termene scurte.
Redacția RoGermania · exemplu sinteticNu este o mărturie a unui membruExemplu editorial RoGermania Mulțumesc — subiectul despre gobd digitale rechnungen mă ajută.
Redacția RoGermaniaScenariu ilustrativExplicație editorială RoGermaniaExemplu editorial RoGermania Informații generale — pentru situația ta consultă autoritatea competentă sau un specialist.
Pe scurt
GoBD cere arhivare digitală integră și trasabilă; PDF e acceptat dacă respectă regulile de nemodificare.
Ce trebuie să știi
- Numerotare consecutivă.
- Arhivare 10 ani.
- Backup securizat.
Pași recomandați
- Folosește software sau PDF locked.
- Export anual arhivă.
- Păstrează facturi primite organizat.
Ghiduri pe RoGermania
Notă: Informații generale (2025–2026). Pentru cazul tău, verifică la autoritatea competentă sau un specialist. RoGermania nu înlocuiește consultanța juridică, fiscală, medicală sau profesională.
Adaugă răspuns
Autentifică-te ca să răspunzi la acest subiect.